Que sont vos données personnelles ?

Les données personnelles sont des informations qui concernent une personne définie ou qui permettent d’identifier (directement ou indirectement) une personne physique. Pour l’Assurance mutuelle contre la maladie et les accidents du personnel des Nations Unies (UNSMIS), une Assurance maladie qui est auto-administrée et auto-financée, fournir ceci peut inclure :

• Les informations d’identification personnelles comme le prénom, le nom de famille et la nationalité.
• Les informations sur l’adresse, le téléphone, l’email, etc
• Les données bancaires, comme l’IBAN et les autres coordonnées bancaires
• Les informations personnelles médicales comme les certificats médicaux, les formulaires médicaux et les factures médicales
• Les informations professionnelles comme la date de début et de fin de votre contrat de travail, la date prévue pour le départ en retraite et le no d’index personnel.

Comment sont traitées vos données personnelles ?

Toutes les informations mentionnées ci-dessus sont traitées de manière confidentielle. Toutes les bases de données de l’Assurance mutuelle (UNSMIS), les serveurs et le portail électronique eClaims sont conformes aux règles de sécurité informatique des Nations Unies.Toutes les demandes de remboursement en version « papier » sont détruites après 10 ans. L’Assurance mutuelle (UNSMIS) prévoit de faire de même pour les demandes électroniques. Le personnel de l’Assurance mutuelle (UNSMIS) est informé lorsqu’il est recruté que l’Assurance a un seuil de tolérance de zéro concernant la divulgation des données confidentielles et des rappels sont régulièrement effectués. Les cas médicaux soumis par des assurés au Comité exécutif de l’Assurance sont présentés de manière anonyme.

Pourquoi l’Assurance mutuelle a besoin de vos données personnelles ?

En tant qu’assurance maladie, l’Assurance mutuelle (UNSMIS) doit conserver les données personnelles, bancaires et médicales de tous ses sociétaires pour exercer ses fonctions. Afin d’assurer une bonne gestion du plan d’assurance maladie et du règlement des demandes de remboursement, en tant qu’assuré vous donnez votre consentement à l’Assurance mutuelle (UNSMIS) pour le traitement des données médicales vous concernant ainsi que celles des membres de votre famille. L’Assurance mutuelle (UNSMIS) se réserve le droit de vous demander à n’importe quel moment des informations complémentaires afin de traiter efficacement vos demandes de remboursement.

Est-ce que vos données personnelles sont partagées avec des tiers ?

Il y a certaines situations où, afin de traiter une demande remboursement ou dans le cadre de la loi, certaines de vos données personnelles peuvent être divulguées à des tiers. La liste des exemples ci-dessous n’est pas exhaustive :

• Le Médecin-conseil de l’Assurance mutuelle (UNSMIS) pour les autorisations médicales
• Les auditeurs et même dans ces circonstances, nous essayons de divulguer des données non structurées dans la mesure du possible.
• Des autorités qui ont une autorité légale et une justification pour demander de telles informations (par exemple, la police, les entités juridiques, etc)
• Les membres de famille, seulement s’ils ont la procuration nécessaire ou l’autorité légale nécessaire
• Les administrateurs tiers légalement autorisées, dont les services peuvent être utilisés pour faciliter le traitement ou le règlement d’une demande de remboursement